电子投标时投标文件递交是通过网络提交的,他需要将投标文件上传至指定的电子招投标交易平台,他有一个具体流程,没有发邮件这么方便。
电子投标文件的编写和纸质投标文件在编写环节,工作思路是一样的,都需要根据招标文件完整的响应编写投标文件。
不同的地方主要是投标文件的载体不同,电子投标不需要打印装订标书,只需要按要求将投标文件上传至电子招投标平台就可以。但有些地方有些项目还要求同时提交纸质文件和电子投标文件,处于传统投标与电子投标的过渡阶段。
但最终都会全部采用电子招投标的方式进行投标,对投标人而言“电子投标文件上传”这是一个新鲜的事务,都需要一个熟悉的过程,不会是很正常的。
电子投标项目,一般是招标文件中都会明确投标文件要上传的招投标交易平台,电子招投标交易平台对投标人而言,主要功能就是发布招标信息、下载招标文件、上传投标文件。
电子招投标交易平台有很多,他们的功能都是一样的,为交易双方提供信息,官方的主要是全国公共资源交易平台,还有第三方机构的交易平台,如:云政采、润世和、易招标、新点、伟拓、中招联合、比比网…有很多。
以全国公共资源交易平台为例,政府采购项目一般都通过这个平台进行“电子投标文件上传”,都是以地级市为单位,上传至对应地市的公共资源交易平台。
第三方的电子招投标交易平台,有的操作步骤会少些,只需要将做好的标书转换成pdf格式,电子签章、上传加密就可以。
全国公共资源交易平台上传的流程也最为全面,我们以此为例分享“电子投标文件上传”每个环节的具体工作方法。
“电子投标文件上传”可以分成9个步骤:
①将做好的投标文件转换成pdf格式;
②根据交易平台上下载安装的投标文件编写软件的要求将PDF格式的投标文件拆分;
③将拆分的投标文件对应章节的内容导入投标文件编制软件;④生成投标文件;
⑤通过进行电子签章;
⑦检查投标文件(完整性、签字盖章有无遗漏);
⑦加密(自动生成已加密文件);
⑧上传至电子招投标平台;
⑨领取下载“网上递交投标文件回执”
转换成pdf格式文件,这个大家都比较熟悉,我们从第二个步骤开始,今天就主要分享②PDF格式的投标文件拆分,怎么样快速拆分?
具体步骤如下:
1、新建一个文件夹,将已经转换好的pdf格式的投标文件放入;
2、打开在公共资源交易平台已经下载安装好的“投标文件编制工具”,查看要求上传的投标文件目录。
3、打开pdf格式的投标文件,根据要求上传的投标文件目录,拆分投标文件,并建立对应的文件名称。拆分的具体步骤如下:
第2步:找到“pdf拆分”按钮;
第3步:找到“拆分方式”选择“选择范围”;
第4步:输入要拆分内容对应的页码范围;
第5步:点击“开始转换”批量拆分
4、拆分后会自动存储在一个新建的文件夹里,文件的名称以拆分前文件名称+页码范围。
5、为了能与“投标文件编制工具”要求上传的投标文件目录一致,我们修改文件名称如下: