闹心!3000万的标是怎么被1个细节废掉的

近日#基金人已亏到毫无波澜#冲上热搜

后台有个粉丝留言说

相比较成为“韭零后”的绝望

更大的噩梦就是听到

3000万的公司重点项目

标书要求是黑体

而自己用了宋体

“标废了……废……了”

一般说的废标,指的是投标文件无效。即投标文件被评标委员会拒绝,失去了继续参与评审或被推荐为中标候选人的资格。意味着投标人还未开始实质性的竞争就提前出局。

只要是做投标行业,从未遭受过废标厄运的投标人堪称天选之子。那么令投标人窒息的废标,一般都有哪些原因呢?比如:

技术部分点对点应答,说需要对附件逐条应答,殊不知附件中有附件,还有件中件中件,最后因为没有对附件中的附件应答。废!我们的法人授权书上盖的是法人签字章。一个专家偏要说下划线在签字章的上面。授权书的真实性不能确认……废!

废标原因千千万,但是最令人惋惜的是:大风大浪都过来了,因为错过标书细节要求,没有清晰准确应答而翻了车。

标书在不同的场景,即是关键因素也可能是决定性因素,但无论如何“投标书”作为中标的核心证据和理由,都必须符合招标文件要求,因为他是要评标专家签字确认、要留存、要经得起检验的。因此读懂招标文件,给到采购人想要的答案,作为入门第一步至关重要。

道理都懂,但是实际操作起来并不是那么一回事。

1.条款实在是太太太……太多了

招标文件一般包括:招标人须知、招标项目的性质、数量、技术规格、招标价格的要求及其计算方式、评标的标准和方法、 交货、竣工或提供服务的时间、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额或其他形式的担保、投标文件的编制要求、提供投标文件的方式、地点和截止时间、 开标、评标的日程安排、主要合同条款等内容。

招标文件一般都是动辄几万字,几十页上百页文档。看的头晕眼花是常事。由于目前招标文件的解读大部分依赖于人工,想在复杂的招标文件完全避雷,基本上不太可能。

2.时间实在是太太太……太紧了

虽然有规定:依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。

但是对于很多需要多部门协同的大单来说,解读和制作标书的时间是很紧张的。招标解读耗时过久,就会影响到标书制作。所以最短时间内需要精准解读,投标人熬夜加班成为常态。

3.细节实在是太太太……太坑了

由于代理机构跨行业编写标书或者标书制作人员经验主义,对招标文件不敏感,没有高度警惕性,多部门协同的过程中可能会出现小错误,导致投标文件没有推进评标室就出局的情况比比皆是。而公司销售、技术、商务做出的巨大的努力都付之东流。

解读招标文件虽然不是完全的无迹可寻,投标工作中每个人都总结出了自己的方法论,比如多人协助分析、交叉核查等。但是更多投标人表示压力依旧很大。

世间很多工作都是可以孰能生巧的,久经历练自然轻车熟路;只是如果你没有那么多时间去摸索,自然倍感吃力。

对于投标,最好的学习方法就是不断的实践。投标中编写标书这项工作也是这个道理,一个月做10套标书和10个月做10套标书,他们的经验积累是有差别的。

不同的人适合不同的工作,一个善于交际,性格开朗经常把客户关系维护的很好的人,你让他做标书,这会是很痛苦的事;

同样一个标书写的好的人,你让他去做商务关系,和客户推杯换盏他也很痛苦。而在现实中,多数投标人的项目经理或者负责人,既要负责业务还要去做标书,也是为难了,常会顾此失彼;本以为大包大揽会更如意,结果心神疲惫。

现在投标人也都很开明了,做自己最擅长的,把时间精力放在关键节点,做好商务关系是投标的第一步;至于做标书这种烹饪的事就交给大厨吧——类似“投标人在线”这样专业的标书编写机构,省心省力。

术业有专攻,相信专业的力量——这是最省钱的方式,关键省心。

 

 

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