从报名获取招标文件，到标书编写，标书装订，这一切都是为了开标现场做准备，那么到开标现场除了除了递交投标文件，投标授权代表人还应该做什么？还应眼观六路，耳听八方，做好自己的事情，了解好现场的情况！即投标代表人即是参与者也是监督者。
准时参加开标
开标的时间一般都会在早上9点30分，也有安排在下午上班时间，这要求现场提前安排好时间，预计好行程避免因路途堵车错过投标文件递交时间；
如果是异地投标务必开标前一晚到达开标所在地，且住宿安排在开标地点3公里范围内。如果是第一次去，应提前开标地点熟悉路线，避免面因走错耽误间。
作为投标代表，保证自己不因为错过开标时间而被拒绝接收投标文件，同时应作为监督员，注意是否有人因为错过开标时间被允许递交投标文件。
带齐投标资料
投标资料除标书正本、副本外，还有招标文件中需要携带的资质原件，如营业执照、无行贿犯罪记录证明，生产许可证等文件的原件（具体根据招标文件定），投标项目经理授权书、身份证原件，公章等。
准备好两只中性笔、一份提前打好的《投标报价统计表》，照相及录音效果不错的手机。
投标样品送交
货物投标部分要求携带所投标产品样品，如果是小件可以与表述同时携带；如果是大件需要提前运送到投标所在地（根据具体要求在指定时间、地点送达）；如果样品不多可以公司自己开车送达；如果很、且路途遥远多则需要通过物流，务必联系靠谱的物流公司，计划好时间。不需要样品则无需提供。
递交投标文件
到达开标地点后按要求登记递交好投标文件，最好在开标时间提前3分钟到，如果投标厂家特别多，准时去有可能因为拥挤而错过递交标书时间。
递交投标文件后应有人随时在现场，看好所递交的投标文件，防止丢失或者人为开封
开标现场记录
1、投标单位及标价的记录。
投标报价通常以元或者万元为单位。如果所投标包号有多个产品会投标总价，一包同一类产品在3个型号内，也会按型号报价。部分厂家有可能报价出错，应做上标记备注。
2、投标异常情况的记录
唱标时应做好录音，对当场因投标文件包装不符合要求、标书制作有问题、报价出现异常导致废标各种情况应及时拍照。
3、对于只提交投标文件当场不唱标的，应尽可能将投标登记表进行拍照，至少应该知道有那些厂家参与了投标。
投标情况分析
1、根据投标报价，可计算各投标人报价得分排名；去掉被废标的基本可以推断得分排名。
2、根据投标人报价规律有可能找到串标的痕迹；
3、根据投标人报价可分析其产品成本及品质；
4、根据投标人的名称，可查询到各投标人是否有关联，并能查询到其是否具备投标资质；是否有无无行贿犯罪记录或者进入政府采购黑名单。
5、其他有必要的分析。2、3、4条可以在有需要去情况下进行分析。
6、保管好文字、音频、图片，为中标公告后因为出现不公平的行为提供质疑的原始资料。
