“关系都找好了,就是走过流程!”——听到这句话基本都知道是怎么回事,“找对人、做对事”这是任何行业做事的基本逻辑,找对人”只是做对了前半部分工作,“做对事”却是对“找对人”乃至整项工作负责的落脚点,招投标工作尤其如此!
为什么这么说呢?
为了一个项目找了一个对的人,如果事没有做对,会出现至少5种情况:
1. 项目半途黄了;
2. 项目黄了,失信于对的人;
3. 项目黄了,给对的人挖坑;
4. 为了不黄,付出较高的成本弥补做错的事;
5. 项目没黄,给对的人留了一个坑;
由此看来,事没做对,找对人也是白搭!
又会有人说,没找对人,事做的再好也是白搭!——“找对人”与“做对事”什么关系呢,非黑即白?非此即彼?
显然不是,明白人会很清楚,这是左右手的关系,这是相互依存的关系;不同的是找对人需要慧眼,做对事需要费心。
就差走流程!流程怎么走?——把事做对,不出任何纰漏!
根据投标人经验,做好以下几点,基本不会出纰漏:
1. 熟悉投标流程
每个环节都严格按招标要求去执行,对的人一定不会为流程上的错误买单;
2. 把握好时间进度
购买标书、缴纳投标保证金、开标等都有时间节点要求,由于时间没有把握好,导致没有在相应时间点做相应的工作,自然是废标的节奏。
3. 做好投标文件
根据《中华人民共和国政府采购法(2014年修订)》第四十二条规定:采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
该条第二款明确,“采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。”
投标文件有瑕疵,可能直接废标,也可能需要比做标书本身高几倍的纠错成本。如果你想中标,做标书切忌套模板,因为每次招标要求都不一样,你所相应的内容自然有差别;随便做的做法——瞒不过评委的眼睛,评委绝对不会允许自己所评标文件的错误保存15年。
4. 合理报价
低价抢标,要么亏自己,要么亏采购人,无论是亏谁,中标人都会很难受。
5. 按合同履约
采购合同签订后,所有的合同都有违约责任,以次充好,延误供货周期,都需要付出实实在在的代价。