参加投标如同参加一场开卷考试,投标书就是投标人答卷,开标就是去交答卷,成绩好不好就看答卷做的好不好,如果答卷出现逻辑混乱、答非所问、缺东少西、前言不搭后语等情况,被拒收、不及格则是很正常的事情。
多数政府采购招投标项目都是独家中标,只认第一,不认第二,那么如何交出不废标还能得高分的标书呢?这对投标人是一次重要的考验,准确的来说这份答卷考的是投标人的标书编写者。
——那么标书编写真的很难么?正所谓“难者不会,会者不难”,内行看内行很简单,就是经验积累一个由量变到质变的过程;外行看内行隔座山,就像新学员看老司机的感觉;因此投标人选择一个优秀的标书编写人很关键。
衡量飞行员的水平是看飞行员安全飞行的时间,国家一级飞行员需要1000小时以上的安全飞行时间,才能评上,评上之后每年需飞行150小时以上,不够要补上。这里有2个指标:
1. 安全飞行时间1000小时以上;
2. 每年需飞行150小时以上
可见要成为国家一级飞行员,不仅要突破安全飞行的时间限制,评上之后不是万事大吉,还需要有飞行时间的要求,避免生疏。
那么衡量一个标书编写者的水平看那些指标呢?是否也可以这么设定:
1. 0废标率,所负责编写标书项目在300次以上?
2. 近2年每年标书编写数量不低于50个;
注:0废标率,即因为标书编写的原因导致废标数量为零。
基本符合这2个指标的标书编写者,应该是完全可以完成投标人赋予的标书编写任务!而对于投标人,支付多少报酬才能招到这样的人?根据行业经验,这样的人才月薪至少在1万元以上!
但现实情况是——多数投标人都在想“四两拨千金”事.
根据职友集对标书编写员的职位分析:本岗位平均工资在4460,最高工资在6000.
行业竞争力,地区竞争力、加班情况、职业信心情况分析
分析显示,标书编写员的工资在深圳地区最高为5900元,在其他行业工资最高为9090,超过80%的人加班,有73%的人想转行。
由此可见,工资不高、经常加班、多数人想转行是这一职业的常态;——对投标人来说找一个水平高的标书编写者实在是不容易。
即便遇上这样一个高水平的编写者,投标人未必愿意给到1万的月薪,问题在于:我如何知道他的就值这么多钱?我一年有多少项目投标,有没有必要请这样一个人?
尽管如此,投标人投标工作还要继续,标书编写从业者还是要继续工作,那就找个中等水平的吧,相互磨合相互观察,但很少有一个标书编写者在一个单位工作超过3年以上。
当我们清晰知道岗位的重要性、工作强度与工资水平不匹配的时候,自然会理解出现“人难招、事难干”,还留不住人——一年投标的项目少,养不住人;项目太多,承受不了工作压力走人;要么工资没给足,养不活人;
如何用最省钱的方式作出不废标得高分的标书?
——“标书外包”成为投标人解决“标书编写”人难招、人难留的最佳选择!
为什么这么说,可以从成本和品质两方面来分析,以货物类和服务类的投标人为例:
招一个标书编写员,按平均工资4500元来算,一年一个人的工资是54000元,算上其他福利待遇,加上保险,一年肯定超过60000元,一个小企业配一个人基本可以满足业务需求。假设投标人靠谱的项目1年做10个,10套标书,每套标书的成本在6000元;
但是将标书编写工作交给专业的“投标人在线”来负责,编写一套标书的均价在3000元左右,10套标书3万,一年可以为投标人节省50%的成本!
标书编写经验积累都是一个由量变到质变的过程,投标人在线的工作人员都是5年以上的从业经验,目前基本一个人每月最少可以完成5套以上不同项目的标书,一年完成的标书工作量在50套以上,是小企业标书编写员5倍的工作量,能完成这个工作量,本身就证明其专业水准,也意味着其经验和能力是在5倍速的增长。
废标对投标人是最糟糕的结果,对标书编写机构则是不可承受之重,同为服务行业,口碑就是他的命根子,任何人都有一个本性,做好了会很乐意分享,做不好同样会逢人便说;废一次标会失去投标人及身边一片的客户。
而投标人招聘的标书编写者,则没有这种风险,废标了顶多被批评,被罚款,相对压力会小很多,但依然不可否认同样承受着巨大的压力,毕竟谁都不想废标。
单是标书做好了就能中标吗?有,那是1%的概率;99%中标原因投标人都清楚,标书的价值就在于在流程上让中标的结果合情合理合法,努力让标书的高分,则是标书编写好坏一个重要指标。
当然也有投标人老板亲自上阵,事无巨细省钱省事了,却失去了更多成交业务的时间,好钢用在了刀背上——放手找人干不放心,自己亲自干劳心费力,确实有点两难。
客观的来说投标人将“标书编写”的工作交给第三方来做是最省钱的办法,专业的人干专业的事——省时省力省心省事省钱,也正是为客户提供的这“5省”服务,让标书编写者价值得到提升,让投标人标书编写成本得到有效的降低!也让投标人“花最少的钱可以写出『不废标得高分』的标书”成为可能!