在快印店装订标书的时候，你会随时发现在所有的电脑桌面上上都是满满的，各类型已经装订或者正在装订的源文件，这些文件有投标书、有各类公函、个人私密文件。在这些公用的电脑上，来快印的客户谁都可以自由的使用这些电脑，自然谁都有可能考走这些文件的可能。
尤其是在开标所在地复印店，更会来自全国各地的投标人在这快印或者修改标书，同一个项目的投标人出现在同一个快印店的情况很多，此时如果你的投标文件被人拷走，会出现什么结果？
◆投标报价泄露，影响公平竞争
尤其是竞争激烈的项目，对手会根据你的报价随时调整有利的价格，价格通常在标书评分中占30%左右的的分值，无论你的套路有多深，投标人每多得1份都让帮助你的人轻松10分。
◆标书中的法人及授权人的身份证复印件，可能被别有用心者利用带来法律风险！
2016年08月17日《福州晚报》报道，一名企业职工莫名背债20万元原因出在身份证复印件上，原因是复印件被人盗用办理信用卡，他的身份证被他人办理了多张信用卡，且有很多逾期未还款，现在导致他被纳入信用黑名单。
◆你的投标文件会成为被同行质疑的有利证据！
投标质疑基本是每次中标公告之后最常出现的现象之一，其质疑的目的无非是：质疑中标人成为候补；要求废标重新招标；要挟获取利益；发泄心中的不平衡。如果正好你单位的投标书被竞争对手发现拷走，那么就再也不愁找不到质疑的证据了！
笔者发现，投标文件会出现在电脑上，而不能保证随时使用随时清理的原因主要有两个：一是标书装订门店的工作人员与客户共用电脑，没有各自专用的电脑或者工作区域，工作人员一边调版，一般盯机，需要几次调试打印确保符合要求，在工作人员离开电脑的空档期，此电脑就会被任一客户使用，就存在文件丢失的可能。二是投标人标书装订人员再修改标书的过程中，遗留在电脑上忘了删除，致使投标文件给有心复制的人留下了机会。已打印作废的文件也会成为泄密的途径。
那么如何做到投标文件在装订快印的保密呢？从改变快店工作方式开始，笔者建议是否可以快印店印尽可能的将本单位工作电脑与客户所用电脑分开，或者分开工作区域，以避免投标文件因为在快印的过程中丢失；同时是否在装快印软件件中能有那么一项功能，可以提示工作人员是否删除已打印文件，不能能删除就不能开始下一项快印任务。
其次是改变每一个投标人的工作习惯开始，投标人主动保护好自己的文件，文件可以不用考到电脑上修改或者阅览，可以直接在优盘中通过软件打开，人离开电脑时随时关闭文件，优盘不离身，或者装订标书的时候一定要至少两人同行，至少让文件不离开自己的视线，打印完毕，及时清理保存好自己的投标文件，也可以做到有效的保密。
又或者在快印门店在电脑桌面上设置一个温馨提示——“请妥善保管好您的文件，防止丢失（泄密）”，尽管这个提示就像不少传统酒店在收银台背后贴的告示一样“妥善保管好行李物品，丢失概不负责”，给人感觉是此地无银三百两，言下之意我这不安全，客官自己小心。对于快印的客户而言虽然让人不舒服，但这个友情提示还是有必要的，当然如果工作措施到位，自然也用不着这样的提示。
投标人在线——祝愿所有投标人在招投标领域多中标！中大标！在每一次博弈较量中，都能勇往直前，所向披靡，胆大又心细！努力做到绝不因为投标文件而废标！
