我把投标工作分为7个部分：获取项目信息→报名领取取招标文件→投标书编写→打印装订标书→现场开标→安装施工售后→验收回款；这每一个环节我都亲自经历过，对于如何控制投标成本，在此和大家分享一些我自己的看法！
最初进入政府采购招投标领域，这7个工作环节全部我自己负责，亲自带领团队完成，后来业务发展的不错，连续做了六七个项目后（当然我做的项目都比较小，采购金额都在两三百万以内的），感觉时间不够用根本忙不开，我开始把这些能授权出去的工作全部聘请专人负责。
报名领取招标文件、标书编写、标书装订（盯机、签字、盖章）、现场开标我安排标书主管负责，安装施工售后我指售后经理负责、验收回款让业务经理对接，我让业务经理负责。而我只需要把获取项目信息的商务关系处理好即可，这样我就轻松了许多。总结起来，投标要控制成本主要从以下几个方面进行：
1、选择性投标，打有把握之丈
投标也讲究天时地利人和，缺少任何一样，勉强去做，都会做的比较被动。
1.天时。比如雾霾季引发的“限煤”“限行”，政策强力推行的清洁采暖“煤改电、煤改气”，出行“油改电”；促成了壁挂炉、空气能、电动汽车等产品的市场飞速增长，也带动了电力行业、燃气行业的快速发展——选择这类型的采购项目在当前就是一个比较好的时机，错过了这个政策窗口期，这类型项目采购的总量、招标的频率就会见底，再去做就会狼多肉少、竞争激烈。
当然这也得根据自己的实力量力而为，套用一句广告词：不是所有人都叫投标人的！
2.地利。一个几十万的项目，你从北京跑到广州去投标，当地没有分公司、也没有代理商，你就自己去投，项目施工的人工成本，倒腾几个来回利润可能就全没了，这种没有地利优势、采购预算金额不高、利润不大的项目，自然是不能去。
3.人和。行业里有句话叫做“不是你的菜、别去接锅盖”，为什么国家出台政策要求快速推进电子招投标，实行“3大平台，三权分立”，就是为了减少人为的因素；犹如当前反腐力度是空前的，但如果没有空前的腐败，又何来空前的反腐（庆幸的是还有反腐空前），所以没有人和去了也是白投。
投标时间久了，就会明白一个道理，不是所有自己能做的项目都可以去投标，投标的目的是为了中标，如果没有把握中标还去干嘛，不是浪费精力么？所以有选择的投标是控制投标成本的第一步！
以为自己产品好、价格有优势、标书做的很专业就去投标，这相当于是盲投，这种做事在人、成事在天心态，想中标确实很难；也有那种特别冷门的项目，全国只有那么一两家供应商能做，采购人以单一货物来源方式招标，也完全是可以拼优势中标的。但这种采购项目都比较冷门，耐不住寂寞的投标人佷难形成独有的竞争力。
2、投标过程控制成本
1.制作标书控制成本
由于我自己本身事情比较多，自从请了做标书的人之后，我基本不参与做标书，因为确实幸运请了一个很专业的做标书的主管，工作很到位，也十分省心，但工资也是同行里算是比较到位的，在一个2线城市，我给标书编写负责人给的工资是6000元/月，加5/1000的年终奖，加五险一金；我算了一下2015年做了1000万的项目、我为这个标书主管支付了将近13万，自我感觉工资到位了，工作也到位了。
但是有一次标书主管休产假，正好有一个项目要做，不得已找了一个第三方做标书的，200万的项目，标书编写费用是2500元/套，结果很意外标书做的也很专业。粗略的计算一下，一年投10个标，一套标书2500，一年的标书编写费用也才2.5万？这样算来如果我把标书编写工作外包，一年可以节省10万，本身就为标书主管配了一个文员，而报名领取标书、装订标书、现场开标这个文员就可以搞定。后来我选择的标书编写外包。
再后来这个标书文员也不用了、报名、现场开标我让业务经理去，标书编写、装订打印（现场签字盖章打包）都让让图文快印做，我的业务经理在开标头一天直接去拿打包好的标书就行了，省了很多事也节省了不少成本，当然是找的外包人员要靠谱，且自己也比较懂。否则十拿九稳的项目因为标书废标了，想不伤心就伤钱了。
2.投标报名控制成本
异地投标我都会选择当地的投标代理机构（我称之为投标代理机构，是相对招标代理机构说的，有很多专业的招标机构为采购人服务，但并没有太多专业的投标代理机构为投标人服务）；我在广州有公司，到北京去参加投标，报一次名来回一次坐高铁要1500元，加上人员当日工资及报销，报一次名的成本在2000元左右，选择投标代理，让当地的投标代理公司去负责报名，我只需要出700元的代理费用即可，把报名资料快递给代理公司，他们报名后把招标文件发来即可，这样也节省了一部分费用，关键是还节省时间。
3.现场开标控制成本
过去开标我会带上业务经理、标书主管去现场开标，其实除了竞争性谈判需要关键技术人员参与时、现场开标基本不需要那么多人，有一个人递交投标文件即可。除非是在开标所在地装订标书，否则去那么多人就是浪费公司的人力资源和成本。异地投标，长途出差，去一个人就的支付一个人的差旅费用，而这个费用并不是必不可少的支出。
3、施工验收过程的成本控制
所谓控制成本并不是简单的节省开支，而是从投入产出的角度考虑。投资5元获取5元的利润这是100%的利润，如果投资8元可以得到10元的收益有125%的利润，可以为了节省开支，就坚持投资5元、不追加3元的投资么？显然正常情况都会选择后者。
但是在投标施工的验收的过程中不少人会选择前者，采购单价是固定的，为了获取更多的利润我只能控制成本，控制成本本身没错，控制管理成本、提升绩效、降低原材料成本都是方法，但由于前两项控制方式带来的收益是隐性的，不少投标人为了控制成本直接粗暴的降低材料成本——用户要求的是有304不锈钢、却用201不锈钢替代，每吨材料相差10000元，用这种以次充好的方式控制成本——这全都成了给自己挖的坑。为了节省5块钱，却要花10块钱去填坑，不少人都干过这种事。
当然也确是有投标人成功的以次充好通过了验收，干一票就玩消失的投标人；不能也不想消失的就只能以牺牲未来的口碑为代价，套用一句话，出来混的，总是要还了，不过是还的时机和方式不同。
所以施工验收的成本控制就是严格按要求施工供货，减少售后的麻烦；同时通过科学的管理提供绩效，降低人工成本（这并不等于简单的降低工资）；
这是我本人参与投标的一点心得，也许很多人并不在乎投标的成本，一个采购项目几千万，扔进去几万元的看的见的成本，即便没中也是必要的投入省不得，但是从经营的角度看，开源节流却是每个企业运营不可或缺的原则！
