经常有客户懊恼，“今天开标了，因为开标一览表单独封装错把保证金回执单当开标一览表了，结果给废了，太冤了…..，你们能不能提供标书装订环节的服务？”
确实有点冤，标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了，就因为关键的文件没有装上，给废了，让谁也会感觉冤的，毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标，大家付出的成本是一样的，因为一个不该出现的错误废标怎能甘心！
今天和大家一起分享标书装订现场究竟要做些什么？又要注意什么？
从投标人将定稿的电子版投标书交给快印店工作人员那一刻起，标书装订这个环节的3/2的工作任然还是需要投标人（可以是法人、法定授权代表人、标书编写人或者代理公司）完成，因为投标书的装订并不仅仅是图文输出、装订成册。
我们将投标书装订的工作分解成两个部分，一部分快印店完成的工作，一部分是投标人完成的工作，在这里投标人是工作的主体，快印店的工作人员只是协助完成，不得依赖快印工作人员完成本该投标人完成的工作。
作为投标人在装订标书时至少应该有两个人在现场，至少有一个人完全清楚标书装订的标准及工作流程，并且分工明确，有专人负责检查，谁检查谁负责，凡是因为标书装订环节出问题导致的废标，就是这个检查人的责任。
标书装订的工作流程图如图1，通过这个图我们可以发现图文输出、装订成册基是快印店的工作，基本不会有问题，因为他们有三分之一以上的业务天天就在干个，已经是轻车熟路了，但仍然需要检查。而标书耗时最长的莫过于由投标人完成的工作：检查（发现问题改正问题）、签字盖章、分包封装。
到达快印店现场，第一件事就是要求黑白双面打印一本标书，最后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常；检查投标文件内容是否与招标要求对应，重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差，响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致….等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作，必须是对招标文件熟悉，有耐心的人来做，也应该是同一个人负责检查。
检查无误后要求工作人员按招标文件要求出快印一正几副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保并不会减少印刷成本。
正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须整洁。
检查签字盖章是否有遗漏，文件是否打印齐全，除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金，特殊要求的还有需要携带的资质原件是否全，封装带齐。
按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装，封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条，并且盖章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。
总结起来标书装订的工作，可以细分分为六项工作内容：标书快印、签字规章、打包、检查；这里工作重点的重点就是检查，检查这每项工作是否全部做到位，否则就会因为一个小问费尽心血做的标书连评委的面都见不上，直接废标。
